Ми створюємо сучасні IT-рішення, які допомагають вдосконалювати роботу ринку страхування, і досягаємо найкращих результатів разом з нашою командою, що поділяє наше прагнення до інновацій.

Що пропонуємо

• Робота над продуктом, який змінює ринок. Ви будете частиною масштабної платформи, яка допомагає страхувальникам підкорювати нові вершини бізнесу
• Актуальний технологічний стек. Ми слідуємо тенденціям у світі технологій і використовуємо сучасні інструменти для створення якісних рішень
• Стабільність і можливість професійного розвитку. Пропонуємо стабільну роботу в команді, яка активно розвивається, і надаємо можливості для професійного росту через навчання, обмін досвідом та участь у цікавих проектах
• Турбота про ваше здоров'я. Програми страхування здоров'я та життя, оплачувані відпустки й лікарняні забезпечать вашу впевненість у завтрашньому дні
• Гібридний формат роботи: офіс у центрі Києва (ТЦ Гулівер) + можливість працювати віддалено

Зараз шукаємо HR Operations Manager у нашу HR-команду.

HR-команда: HRD та HR-менеджер. Тісна щоденна взаємодія з менеджментом, бухгалтерією, IT, Team Leads і Product Owners усіх команд.

Наш процес найму включає: ознайомчий дзвінок та співбесіду з HRD. Ці етапи займають разом орієнтовно 2,5 години.

Ваші основні задачі

• Кадрове діловодство повного циклу
• Участь у веденні військового обліку
• HR-адміністрування
• Адаптація нових співробітників: підготовка першого дня, вітальні зустрічі, 1:1 на перші 3 місяці роботи нового працівника, координація з Team Leads
• Offboarding
• HR-аналітика: квартальні звіти по відпустках, плинності, headcount
• Комунікація зі співробітниками: відповіді на запити в Teams, консультації по КЗпП та внутрішніх політиках
• Участь в організації корпоративних заходів, робота з провайдерами подарунків
• Координація операційних питань офісу
• Участь у HR-проектах разом з командою: впровадження HRM-системи, актуалізація HR Handbook, опис процесів, employer branding, опитування залученості

Очікування від вас

• Досвід у HR від 2 років, з них мінімум 1 рік кадрового діловодства
• Актуальне знання КЗпП
• Досвід з основними HR-процесами: адаптація, offboarding, адміністрування відпусток і лікарняних, проведення 1:1
• Володіння Excel на рівні написання базових формул і формування зведених таблиць
• Готовність освоїти військовий облік або наявний практичний досвід ВО
• Самостійність і системність: вести кілька процесів паралельно, доводити задачі до завершення без нагадувань
• Конфіденційність у роботі з персональними даними

Буде плюсом

• Досвід участі у впровадженні HRM-систем або інших проектах автоматизації HR-процесів
• HR-аналітика: базова звітність по персоналу (headcount, плинність, відпустки)
• Базове розуміння рекрутингового циклу для координації з командою рекрутингу
• Досвід використання AI-інструментів у HR-роботі: написання комунікацій, аналіз даних, шаблонізація

Інструменти, з якими будете працювати

• Microsoft Teams: щоденна комунікація
• Excel: кадрові бази, графіки відпусток, звітність
• Jira: облік задач
• Outlook: листування
• HRM-система: розглядається впровадження
• AI-інструменти: використовуємо в роботі для написання комунікацій та аналізу

Перші 3 місяці у ролі

• Вивчите і переймете кадрове діловодство від HRD: освоїте чинні процеси та шаблони
• Зануритесь у військовий облік: пройдете внутрішнє навчання по ВО, освоїте поточні процедури
• Перейнявши існуючий процес адаптації, проводитимете онбординг самостійно: welcome, перший день, 1:1 на 1-му тижні та 1-му місяці, feedback від TL
• Підхопите HR-адміністрування: база персоналу, контроль критичних дат, актуалізація оргструктури за поточними процесами

Як подати кандидатуру

Надсилайте CV у відгуку на цю вакансію. Повертаємось з відповіддю протягом 4 робочих днів.