CLUST — це венчур-білдер, де зростають успішні бізнеси.

Всередині нашої екосистеми молоді підприємці запускають і масштабують проєкти, а профільні фахівці реалізують свій професійний потенціал. Наша мета — разом з талановитими підприємцями втілювати великі ідеї та перетворювати їх на прибутковий бізнес.

Наш підхід:
▪️ обираємо ніші з реальним потенціалом росту
▪️ підбираємо кофаундерів, здатних у цих нішах запускати успішні продукти
▪️ надаємо систему, ресурси й бек-офіс, щоб фаундериі могли рухатися швидше та уникати критичних помилок

Ми забезпечуємо повний спектр підтримки — від стратегічних фреймворків і структур до щоденного операційного драйву.

Зараз ми шукаємо Business Assistant — людину, яка буде поруч із CEO у щоденному темпі, триматиме порядок у бізнес-процесах, допомагатиме з організацією операційки та зніматиме з CEO десятки дрібних задач, щоб звільняти час для роботи над стратегічними цілями.

Це роль для тих, хто знає, як приборкати хаос та організувати роботу — й отримує задоволення від того, коли все працює як треба.

Ваші задачі:

1. Допомагати CEO тримати фокус

— вести календар і адженду
— готувати короткі брифінги й матеріали
— підсвічувати головне серед десятків дрібних задач
— підтримувати порядок в інформації та документах

2. Супроводжувати ключові мітинги

— робити чіткі нотатки
— фіксувати рішення та наступні кроки
— розкладати домовленості на задачі
— запускати фолоу-апи й тримати їх у полі зору

3. Закривати операційні задачі швидко і самостійно
Можуть бути задачі на кшталт:
— підготувати приміщення / документи / матеріали
— знайти підрядника або контакт
— організувати зустріч чи активність
— уточнити, зв’язати людей, нагадати, зібрати інформацію

4. Координувати комунікації

— передавати контекст від CEO до команд
— уточнювати статуси задач
— готувати короткі меседжі/нагадування
— підтримувати чіткість і порядок у потоці інформації

5. Підтримувати CEO у нових напрямах

— робити швидкі аналітичні рісерчі
— збирати дані та структурувати їх
— готувати чернетки презентацій і документів
— формувати первинні матеріали для фаундерів і партнерів

6. Тримати операційку в чистоті

— вчасно оновлювати Notion / ClickUp / документи / таблиці / дашборди
— вести структуровані нотатки
— оновлювати дашборди
— обробляти внутрішні операційні запити

Від вас очікуємо:

— 3+ роки в ролі Business Assistant / Operations Assistant
— досвід у динамічних бізнесах (стартапи, продукт, агенції)

— уміння тримати порядок там, де інші губляться

— сильну комунікацію: ви знаєте, як говорити/писати коротко, чітко, по суті

— структурне мислення та уважність до деталей
— самостійність — самі тримаєте все під контролем, вам не потрібні уточнення та мікроменеджмент

— відповідальність у роботі з інформацією

— mindset «рухаю бізнес уперед», а не «просто виконую задачу»

— англійська B2+ для листів і дзвінків

Буде перевагою:

— досвід запуску/участь в запуску проєктів

— робота з цифровими інструментами (Notion, Trello/Atlassian, дашборди)

— уміння впорядковувати процеси й інформацію

— досвід роботи в режимі «багато всього — треба обрати головне»

— швидке навчання новим інструментам та контекстам

Зі свого боку пропонуємо:

— конкурентна фінансова компенсація

— кафетерій бенефітів для розвитку, спорту, здоров’я, хобі

— середовище без бюрократії, де важливий результат і темп

— команда однодумців, які працюють не «в компанії», а «над компаніями»

У нас немає випадкових людей — ми рухаємося швидко, мислимо масштабно й будуємо бізнеси разом.

Якщо вам близький наш темп та формат — будемо раді познайомитись 😉