Операційний спеціалист для керівника
Madfish
Ukraine · Kiev, Ukraine
Posted on Dec 4, 2025
- Якщо вам комфортно працювати з дуже різноплановими задачами - від логістики поїздок до протоколювання зустрічей
- Якщо ви вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно
- Якщо для вас не проблема подзвонити, уточнити, нагадати, добитись відповіді
- Якщо можете швидко перемикатись між спілкуванням з військовими, бізнесом, держструктурами та сімейними питанням
Робочі задачі:
Планування графіку керівника: зустрічі, дзвінки, поїздки
Оновлення календаря, нагадування про події
Контроль виконання доручень
Комунікація з партнерами (телефоном, поштою, у месенджерах)
Підготовка листів, презентацій, документів
Протоколювання нарад, контроль виконання рішень
Організація поїздок (квитки, готелі, логістика, кошториси)
Збір і впорядкування інформації
Робота з конфіденційними документами
Особисті задачі:
Кому підійде ця робота
- Тим, хто вміє працювати з дуже різноплановими задачами — і не потребує чітких інструкцій для кожної
- Тим, хто легко тримає в голові кілька паралельних процесів
- Тим, хто вміє перемикатись між темами — від військових рішень до бронювання готелю
- Тим, хто не боїться дзвонити, уточнювати, нагадувати і бути наполегливим
-
Тим, хто звик до змішаного стилю — офіційна пошта вранці, месенджер з керівником бізнес асистентів вдень, логістика поїздки вночі
Важливе:
Попередня асистентка вводитиме у справи
Потрібна людина до кінця грудня, щоб не запускати процес із нуля вже після свят