Шукаєш класне місце серед профі, де робота в кайф і атмосфера топчик?
Тоді First – це для тебе. Ми розвиваємо відкритий та чесний гральний бізнес, де люди рухають все.
У нас є ліцензія та бажання змінити ринок онлайн геймінгу в Україні. Бо геймінг – це хобі, а за хобі не може бути соромно!

Плюсуєш? Тоді го до вакансії!

Кого шукаємо?
FIRST шукає людину, яка одночасно мислить як Project Manager і як системний ClickUp-архітектор. У нас багато ідей, проєктів та ініціатив, які потрібно не просто «вести», а перетворювати на керовану систему: з прозорими процесами, зрозумілими пріоритетами та живою взаємодією між командами та C-level. Нам потрібен фахівець, який візьме на себе роль опорної точки – від структури в ClickUp до реальних результатів для бізнесу.

Яка роль?
Це гібридна позиція:
• як Project Manager ви відповідаєте за рух проєктів від ідеї до результату;
• як ClickUp Manager – за те, щоб уся операційка компанії трималася на зрозумілій структурі задач, автоматизаціях і дашбордах, а не на хаотичних таблицях і ручних процесах.Ви станете «єдиною точкою правди» по проєктах і ClickUp: саме до вас підуть із питаннями «де це подивитись?», «як це організувати?», «як зробити так, щоб воно працювало стабільно?».

Що робити:
Управління проєктами:
• планувати проєкти: цілі, етапи, дедлайни, ресурси, залежності;
• організовувати роботу команди розробки та залучених команд;
• тримати фокус на пріоритетах і вчасно підсвічувати ризики;
• забезпечувати прозору комунікацію між стейкхолдерами, командою та C-level;
• готувати короткі, по суті звіти щодо статусу проєктів;
• проводити регулярні мітинги з командою розробки (дейліки, sprint planning, ретроспективи);
• підтримувати та «сапортити» команду розробки в робочих процесах;
• разом із CTO впроваджувати та підтримувати систему KPI для команди розробки;
• організовувати задачі та готувати зрозумілі ТЗ для розробників;
• формувати звітність для CTO та Product Owner.Робота з ClickUp:
• проєктувати та підтримувати архітектуру робочих просторів (Space / Folder / List-структура);
• налаштовувати статуси, кастомні поля, шаблони задач, нативні автоматизації ClickUp;
• будувати інтеграції з іншими інструментами Make, Slack, ClickUp
• створювати дашборди та звітність для керівництва та команд (прогрес, дедлайни, завантаженість, KPI);
• підтримувати порядок у системі: оновлення структури, чистка зайвого, онбординг користувачів;
• підтримувати й розвивати наявну інфраструктуру в ClickUp;
• бути «дуже просунутим» користувачем ClickUp, який знає, як використати систему на максимум.Взаємодія з командами та C-level:
• збирати вимоги від C-level та лідерів напрямків і допомагати формулювати їх у вигляді чітких задач;
• фасилітувати пріоритизацію: що робимо зараз, що чекає, що не беремо в роботу;
• забезпечувати прозорість статусів – щоб усі розуміли, що відбувається саме зараз;
• регулярно презентувати прогрес, блокери та наступні кроки.Покращення процесів:
• аналізувати, де компанія втрачає час та енергію через хаос або «ручні» процеси;
• пропонувати й впроваджувати зміни: стандарти, регламенти, шаблони, дашборди;
• допомагати командам переходити від «робимо якось» до системного підходу;
• створювати й оновлювати базові гайдлайни з роботи з ClickUp та процесами.

Що з тебе:
• досвід в управлінні проєктами в IT / digital / продуктовому або сервісному середовищі (рівень Middle/Senior, із реальною відповідальністю за дедлайни та результат);
• практичний досвід роботи з ClickUp на рівні power-user / системного адміністратора: ви будували структуру, автоматизації, дашборди, а не просто закривали задачі;
• вміння вибудовувати процеси: від постановки задачі до контрольних точок, прозорих статусів і підсумкової звітності;
• розуміння, як влаштовані кросфункціональні команди: розробка, маркетинг, продукт, аналітика, фінанси та їхні взаємозв’язки;
• базове розуміння цифрових / IT-продуктів: що таке беклог, реліз, фіча, техборг, пріоритизація, інциденти;
• сильні soft skills:
• чітка й структурована комунікація (усно та письмово);
• відповідальність і доведення задач до кінця, а не «передав у повітрі»;
• системне мислення, вміння бачити картину цілком;
• стресостійкість і здоровий реалізм у роботі з дедлайнами та очікуваннями.

Буде плюсом:
• просунутий досвід роботи з ClickUp: формули, складні автоматизації, Time in Status, дашборди для керівництва;
• досвід інтеграцій через Make / Integromat;
• досвід у продуктових або high-load-проєктах, де важливі стабільність, швидкість і прозорість процесів;
• розуміння базових принципів Agile / Kanban / Scrum (як інструментів, а не релігії);

Що з нас:

• Гібридний формат у Києві (офіс в центрі Києва).
• Безлімітну відпустку, лікарняні, day-off, гнучкий графік.
• Офіс із атмосферою: івенти, тімбілдінги, тусовки та навіть пухнастики 🐶🐱.
• Можливість працювати напряму з продуктом.
• Середовище, де твої ідеї реально впливають на результат.

FIRST — місце, де people come first. Приходь і переконайся вже з першого дня ✨