Про компанію

Ми — рекрутингова агенція, що спеціалізується на підборі технічного персоналу.

Працюємо з перевіреними партнерами у Європі, забезпечуючи повний цикл підбору — від пошуку кандидатів до їх виходу на роботу.

Ми ростемо й розвиваємо нові напрямки, тому шукаємо Business Development & Operations Assistant, який допоможе нам підтримувати робочі процеси, комунікації з партнерами та клієнтами, а також покращувати ефективність бізнесу.

Обовʼязки:

Комунікації:

• Пошук і збір контактів потенційних клієнтів, партнерів і кандидатів через job boards, бази даних, LinkedIn тощо.
• Ведення та контроль CRM: оновлення даних, планування комунікацій, постановка нагадувань.
• Проведення досліджень і підготовка аналітики за результатами outreach-активностей.
• Підготовка комунікаційних матеріалів (кейси, комерційні пропозиції, пости, презентації).
• Публікація контенту — оголошень, відео, постів.
• Допомога у створенні та оновленні маркетингових матеріалів (портфоліо, сторінки компанії, кейси).

Асистування

• Ведення листування (електронна пошта, месенджери).
• Оформлення та систематизація документації.
• Підготовка та перевірка фактур і рахунків.
• Комунікація з бухгалтерією щодо податків, платежів і звітності.
• Допомога у розрахунках податкових сум і контроль своєчасної оплати.

Операційна координація:

• Координація роботи співробітників і контроль виконання завдань.
• Комунікація з клієнтами: узгодження деталей проєктів, розрахунок вартості, погодження складу команд.
• Контроль виконання домовленостей із партнерами.
• Координація з внутрішніми командами: бухгалтерією, рекрутерами, координаторами, орендодавцями.
• Відстеження ефективності процесів (конверсія, швидкість реакції, результативність) та підготовка звітів для керівництва на основі цього.
• Участь у впровадженні та вдосконаленні внутрішніх бізнес-процесів.

Вимоги до кандидата

• Досвід у бізнес-адмініструванні, комунікаціях або координації процесів (буде перевагою).
• Уважність до деталей, організованість, аналітичне мислення.
• Впевнений користувач ПК, знання Google Sheets / CRM.
• Відповідальність, пунктуальність, уміння працювати самостійно.
• Комунікабельність і вміння підтримувати позитивний контакт із клієнтами та командою.
• Рівень англійської — не нижче B1.

Ми пропонуємо

• Можливість розвитку у напрямку Business Operations або Business Development.
• Можливість навчання та наставництва з боку досвідчених колег.
• Прозору оплату.